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考勤的烦恼

考勤的烦恼

考勤应该是人力资源最基本的管理了,但是自从我们公司实行打卡考勤制度以来,在实施过程中出现过很多问题,也采取过一些措施,但没有起到效果。

出现的问题

一、生产车间代打卡现象严重,人力资源部无法真实掌握员工出勤情况

二、出现不打卡现象,人力资源部每月都要进行情况核实

三、各生产车间及部门排班不一致,有的部门很混乱,给人力资源部考勤带来困难

四、生产部门加班过多,加班单很多都是月底考勤时补填,具体加班事由人力资源部不清楚

五、员工病事假等基本都是先休息后请假,或者到月底考勤的时候补请假单

六、员工迟到、早退或旷工的具体处罚规定不明确

公司现状:

1.使用射频卡打卡机,员工上下班持卡打卡,打卡处无人负责监督,即使安排人员负责也起不到作用,由于车间生产工作性质,不适于安装指纹考勤机。

2.由于车间实行承包生产制度,为达到产量加班很多,生产任务也比较紧,以前也没有很好实行加班申请制度的习惯,所以都以为加班申请没有必要,是负担,生产管理人员也这样想

3.员工打卡的混乱造成打卡记录数据的不真实,致使人力资源部月初考勤忙于对有问题的考勤记录向车间进行核对,完全失去了考勤信息管理作用,既不能及时提供信息也不能真实反映的信息更不要说靠信息化管理提高工作效率了。





请教各位是否在实际工作中遇到过类似问题,又是如何解决的,怎样才能建立一个严格、科学的考勤体系。

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打卡的问题,我们也出现过

然后定规定

要是有人代打卡,一旦发现就扣工资

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建议处理步骤:

1、制定严格可行的考勤制度;

2、与生产部门的主管沟通,取得理解;

3、对生产部门各级主管进行培训,学习新的考勤制度;

4、最重要的一点:一定要严格执行。

至于制度怎么定要看工厂的具体情况,可到网上搜索一些别人的做参考。

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病重要下猛药啊





对准打卡机设一个摄像头



以录像为依据



不就把监督的事搞定了



对犯规的狠发几次(一次处罚1/2全额月薪或者更多)我想就没人敢越雷池半步了

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有一家公司在考勤制度上做得比较全,针对题目列出以供参考:

代打卡:要别人帮你打卡或是你帮别人找卡,一律开除

不打卡:填单说明原因,没有特殊理由算迟到,扣一天的三分之一的工资

排班:在考勤系统中设定各班次的打卡时间,未按要求时间打卡算未打卡

加班:加班写申请,逐级批准,没批的不算加班,人事只看申请及打卡出勤情况计加班

病假:同加班,有请假单才算,且要在三天内补,没补或没及时补就算放弃

迟到,早退,旷工:过上班时间15分钟内算迟到,超过15分钟算旷工半天,旷工一天扣三天工资.

现状方面:

1,制度建立初期人事辛苦一点,监督指导一下,或者有保安就更好了

2,制度出台考勤与工资直接挂钩,生产部门不重视也难

3,初期需对员工进行打卡方面的培训.

总之一句话,我没事先申明制度,你犯了,是我的错;我事先申明了,你还犯,那就是你的错

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5楼的意见非常好,谢谢!

有些方面现在正是这样做的,但是效果也不太好

1.领导对人力工作重视不够,人力部门在公司内的威信不强

2.由来已久的习惯,管理不严惯了,hr做这件事就像是和大家过不去,得罪人呀!

3.hr工作不只是看打卡,追着要加班单、病假单,还有很多别的工作呀,夜半、节假日、休息日什么的也不能监督到,叫门卫监督,谁会去得罪人呀

4.公司几百人一你不能都认识,二他打卡也无法知道打的是不是他自己卡

还有好多呀。。。。。真是烦,一个小小的考勤为什么这么难!!!

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给你一个最忠实的建议——那就是放弃。

我们有同样的处境,公司领导对人力资源工作认识不够,认为是无关紧要的。

生产部那帮人总会护着员工说话,有人要是没有打卡,领导会给其补假单。好几次兄弟我抓了几个迟到和不打卡的,领导一个签字就放行了,员工甩下一句话“拿钱不多,管事多。

后来,我也麻木了,管它的,人家的当班班长都不管,我去管来干什么?我的工资又没有那些班长高。

以前在国有企业都是不打卡的,我借鉴了一下,发个文件下去,让各班组,各部领导给自己的下属打考勤,我没有只要去数人头,检查就可以了,但还是让他们必须打卡,否则他们就更难管了。

你是制造业的吗?如果是好好交流交流。

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我觉得最好的方法就是:你工厂的保安制度的出台.使其加以管理考勤.或者工厂实行计件工资.

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针对6楼的发言,我再来罗嗦几句

1 如果这个事情领导都不重视,那你要先跟领导说明这个事情的重要性,或者是这个对人事工作开展的重要性,如果他还是觉得不重要,那你也不用再折腾了,出了麻烦事估计他也不会找你负责,因为你已经提醒他了嘛,不过聪明的做法是等出了事再找他提就最好了,那样的成功率比较大

2 我建议你制定个制度出来,以老板的名义要大家执行,就没人骂你了,你还可以对他们表示同情

3 夜半、节假日、休息日什么的跟平时一样,以考勤打卡为准

4.我以前那家公司多的时候有六千人,肯定认不了那么多,在打卡的地方有三摄像头,打卡只能打一次,你给别人打了卡,你自己的打就不好打了,还有保安监督,盗打卡的现象肯定有,但已经不是主流了

针对7楼的问题

如果他们不愿打卡,愿意用签的形式,你就让他们签嘛,你手里只要有他们打卡的凭证就可以了,也有可能是你们签核的程序太简单了,签单比打卡要简单些,这样你可以发个公告增加签单的程序,比如一定要一个比较大的官签字什么的,当这个官签字签多了,他也会管,当然这要有这个官的上级支持。

我之前是在一家大型制造公司做过,考勤方面有接触,不是很精,只是稍微了解公司的考勤制度罢了,交流的话可以到深圳专区去看看

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楼上的大虾们给了不少好的建议呵。

考勤制度是HR数据的基础数据之一,作好考勤管理应该是管理基础之一吧。

楼主所述,的确比较混乱,致使原本的考勤不仅没能起监督作用,还给HR部门带来更大的麻烦。以往我在工厂做HR也涉及到考勤的管理,像楼主的问题,我觉得

1、出台考勤管理制度,奖罚交加(如工资中加满勤奖,在管理制度中严格考勤的执行及处罚)让老板支持,并在中、高层管理会议上传导,对基层管理人员进行宣导后以公司文件形式从高到低全厂说明(如果此步老板不支持,那HR没办法了);

2、规范打卡制度。可以由保安在各班次上班时间在打卡机边监督各人员打卡。此操作难度不太大,应该也好执行。

3、“排班不一致”是另一回事,这在工厂中比较常见。因工厂是用考勤系统,一般的系统中可以设置排班吧。我们以前的是从考勤系统中进行设置,所以问题不太大。

4、设置加班申请表,加班前一天提高申请表,申请表由加班人员填写,部门主管审核,HR部门复核批准(因小组工作时间基本相同,因此可以以小组名誉提交申请),部门主管一般对加班时间有大概的预计,其预计加班比实际的低按实际的计算,预计加班时间比实际高按预计计算(特殊情况除外),此有利于HR部门掌握加班事由及加班时间。HR部门组织专人不定期到生产部门查核,有乱提交加班申请从严处理。

5、因车间是承包生产制度,我觉得是否可以把基层生产员工的工资改成计件制或综合计时工作制(当然我不知道是否可行),这样相对来说只要看总体上班时间,不用月月统计加班时间。

6、“员工迟到、早退或旷工的具体处罚规定不明确”,此还是公司对考勤的执行力度不够。

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有一个多星期没看论坛了,没想到各位对我的问题给出了这么多的好建议,谢谢阿!

有一位同仁说在已经很混乱且领导并不对考勤重视的情况下,可以不白费力气去做考勤了,登出了问题或领导认识到重要性的时候在加强考勤管理就容易了,我也有同感呀!

我在的是一个化工制造企业,今年车间主体是计时工资附加计件,计件也是以车间为单位计算了,每月完成吨数就有达产工资,然后车间自己分,这样考勤就更乱了。

同时又一个问题出来了,车间如何分配奖金,每个人是否合理等hr不知道,员工抱怨的也有甚至有因为感觉不公平离职的呢,找到hr如何协调呀,冤呀!

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楼上的大虾们给了不少好的建议呵。

我想补充一点的是,HR要依靠生产部门各级管理层的作用,让他们感觉到考勤制度对他们管理的帮助作用,只有让生产部门的各级管理层真正理解支持制度了,才能够谈得了执行,如果单靠HR个人的力量,或是上层的硬性要求,真正的执行部门并不一定能真正执行到位的,只有让他们也明白这个制度对他们也是有用的,必须的,有帮助的,他们才能真正执行。

做到这一步后,还有一点是必不可少的,生产部门的绩效考核项目里,可设置一些与制度相关的关键指标,让生产部门的各级之间以及生产部门与人力资源部门之间有相互牵连的关系在里面,这样会促进大家的有效合作。

在日常工作中,HR必须保持与各部门长密切的联系,加深沟通与了解,与他们进行有效的沟通与感情联络,只有让他们感到HR是在帮助他们管理,而不是设置障碍了,才能得到他们的支持与拥护,这样HR的工作才能轻松的开展下去。

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关键在老板的认识程度。

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我们公司没有LZ说的那么严重

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对于计件人员来说,考勤方面可以稍稍放松点,比如个别的允许出现一次两次的忘打、未打现象,若出现多次,就用通报批评外加经济处罚,每月可以把多次违规的名单张贴出来,让其他人引以为鉴。但对计时人员来说,就必须严格。

作为HR,在员工进入之初,最主要的是基层员工,事先进行相关的培训,比如告诉他代打或不打的严重后果。

告知在前,引鉴在后,我想这样也许可以解决一些问题。

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